Wir suchen dich als Community & Office Manager*in (all genders welcome) !

Du hast Lust, unsere Unternehmenskultur bei comspace aktiv mitzugestalten? Du hast eine kreative und aufgeschlossene Persönlichkeit? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Comspace hat rund 100 Kolleg*innen, die entweder vor Ort in unserem Office in Bielefeld oder remote in ganz Deutschland arbeiten.

Als Community & Office Manager*in bist du irgendwo zwischen Office Management, kreativer Nerd-Kultur und Projekten unterwegs – vor allem aber in unserem Bielefelder Office. Du bist nicht nur Organisations- sondern auch Kommunikationsgenie und der Kontakt mit Kolleg*innen, Kund*innen und Dienstleistenden bereitet dir Freude? Dann bist du ganz sicher bei uns richtig!

Bielefeld

Teilzeit oder Vollzeit

Unbefristeter Vertrag

Deine Aufgaben

Du bist für die Planung, Organisation und Begleitung interner und externer Veranstaltungsformate sowie Events verantwortlich. Dabei machst du unsere Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Open Spaces, User Groups etc. zu unvergesslichen Erlebnissen.
Der Ausbau, die Weiterentwicklung und Pflege unserer Remote- und Office Community liegen dir sehr am Herzen. Deine kreativen Ideen und einzigartige Maßnahmen sowie dein besonderes Gespür für Menschen prägen unsere Unternehmenskultur und schaffen eine lebendige Community.
Im Office hältst du die Fäden zusammen und kümmerst dich um einen reibungslosen Büroalltag. Du bist die zentrale Ansprechperson für die Themen Büroorganisation, Terminkoordination von Lieferanten und Dienstleistern, Büromaterial- und Getränkebestellungen, Reiseorganisation und -buchung.
Durch deinen persönlichen Empfang unserer Gäste sowie der Vor- und Nachbereitung der Meetingräume, schaffst du ein herzliches Willkommen mit Wohlfühlatmosphäre.

Deine Stärken

Du bringst relevante Berufserfahrung in der Hotellerie, im Office, Community oder Event Management oder in einem vergleichbaren Bereich mit.
Darüber hinaus hast du Lust, deine Persönlichkeit und einen individuellen Touch in deine Arbeit einzubringen. Dabei bist du gerne kreativ und hast vielleicht auch schon mal mit Canva o.ä. gearbeitet.
Eine strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich. Zudem besitzt du eine Hands-on Mentalität und bist eine aufgeschlossene sowie serviceorientierte Persönlichkeit.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst auch auf Englisch kommunizieren
Die Arbeit mit und Kommunikation über verschiedene digitale Tools wie z.B. Slack oder Google Suite fallen dir leicht.

Unsere Benefits

Vereinbarkeit

Lebensphasenflexibilität durch individuelle Arbeitszeitlösungen und Wochenarbeitszeiten
Mobiles Arbeiten als Standard und #workfromanywhere
Kündigungsschutz für Partner*innen von Schwangeren

Setup

Wahl zwischen macOS, Linux oder Windows
Möglichkeit, dein altes Gerät zu übernehmen
Team-Budget für individuelle Hardware-Wünsche

Vergütung

ÖPNV-Arbeitgeberticket
Vermögenswirksame Leistungen
Prämie für Empfehlung neuer Kolleg*innen
Kita-Zuschuss

Gemeinschaft

Analoge Community-Events, bspw. Spieleabende, Sommerfest und Weihnachtsfeiern
Virtuelle Formate, bspw. Open Space, Interessen-Channels
Ein <3 für Bürohunde

Gesundheitsvorsorge

JobRad für dich und ein Familienmitglied
Beratungsangebot zu mentaler Gesundheit durch Kooperation mit OpenUp
Betriebliches Gesundheitsmanagement

Verantwortung

Soziales und politisches Engagement, bspw. #wirfürdemokratie, Weihnachtsspende
Ökologische Nachhaltigkeit

Interessiert? Dann bewirb dich bei uns!

Wir bei comspace interessieren uns für dich als Mensch und wir möchten in erster Linie etwas über deine Persönlichkeit und Motivation erfahren. Das bedeutet, dass du selbst entscheiden kannst, ob du Informationen wie Foto, Familienstand, Religion, Nationalität etc. mit uns teilen möchtest. Wir schätzen und behandeln alle Bewerbungen gleich.

Um für dich den Bewerbungsprozess so leicht wie möglich zu gestalten, kannst du dich nur mit deinem CV bewerben. Das People & Culture Team meldet sich dann bei dir, um alles Weitere zu den Einstiegsmöglichkeiten bei comspace persönlich zu besprechen.

Wenn du dich lieber ausführlich bewerben möchtest, schick uns gerne ein Motivationsschreiben! Wir sind gespannt zu erfahren, welche Themen dein Herz höher schlagen lassen. Erzähl uns gerne von deinem spannendsten Projekt oder deiner kniffligsten Aufgabe.

Übrigens: Wie wir deine Bewerbungsdaten verarbeiten und schützen, kannst du in unseren Datenschutzhinweisen (Punkt 8) nachlesen.

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